Confier une recherche en salle d’archives

Vous avez repéré une référence dans un inventaire sans disposer d’une copie du document, ou votre question demande d’examiner un ensemble conservé par un service d’archives. Avant de prévoir un déplacement, il faut identifier le lieu de conservation et vérifier les possibilités de consultation.

Une description trouvée sur un portail n’est pas toujours accompagnée d’un document numérisé. FranceArchives rassemble notamment des descriptions d’archives et oriente vers les services qui les conservent. Le site du service concerné reste utile pour préciser les modalités d’accès et les ressources disponibles.

Comprendre les ressources du portail FranceArchives ↗

Une mission gagne à préciser ce que l’on cherche à établir : retrouver un document déjà repéré, examiner un dossier ou relever des informations sur une personne dans un ensemble donné. Cela permet de définir ce qui doit être consulté en priorité dans le temps prévu.

Exemple de demande à adapter : « J’ai trouvé la référence [cote] dans l’inventaire de [service d’archives]. Je souhaite vérifier si ce dossier concerne [personne] et y rechercher [information]. » Si vous ne possédez pas encore de cote, expliquez votre question et les démarches déjà effectuées : le travail préparatoire nécessaire sera précisé au devis.

• Nom du service d’archives et lien vers l’inventaire, si vous l’avez.
• Cote, intitulé, dates ou références des documents repérés.
• Personne étudiée et question à laquelle la consultation doit répondre.
• Résultats déjà obtenus et reproductions éventuellement souhaitées.

Le tarif affiché correspond à quatre heures sur place. Les frais de déplacement et de reproduction sont exclus de ce montant. Le lieu de conservation, les documents visés et les conditions de la mission sont donc nécessaires pour établir votre devis complet.

Le nombre de documents pouvant être examinés dépend de leur volume et des conditions de consultation. Quatre heures de présence ne constituent pas la promesse de consulter un nombre déterminé de dossiers ni de résoudre toutes les questions. Les priorités sont définies en fonction de votre objectif et du temps convenu.

Marie-Jean Auvert est basée à Toulouse. Vous pouvez présenter une demande concernant des archives situées ailleurs en France : la possibilité d’intervention et son coût doivent être étudiés avant tout engagement. Les déplacements sont étudiés au cas par cas et ne sont pas compris dans le forfait.

Précisez aussi l’usage attendu des résultats. La consultation, la transcription d’un texte difficile et la reconstitution complète d’un parcours sont des travaux différents. Le devis permet de choisir les étapes utiles et la restitution attendue, sans engager de supplément sans votre accord.